Структура и органы управления образовательной организацией

2019 год

2020 год

2021 год

2022 год

2023 год

2024 год

Задачи Административного отдела:

- обеспечение основной деятельности АУ «Региональный институт управления»;

- обеспечение делопроизводства в АУ «Региональный институт управления»;

- обеспечение юридического сопровождения деятельности Учреждения;

- контроль соблюдения нормативных актов, установленных в АУ «Региональный институт управления».

Функции Административного отдела:

- подготовка проектов штатного расписания и структуры для последующего утверждения директором АУ «Региональный институт управления»;

- свод информации от структурных подразделений АУ «Региональный институт управления» и подготовка отчета о деятельности АУ «Региональный институт управления» в соответствии с нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и актами контролирующих органов;

- участие в разработке проектов локальных актов и подготовке иных документов АУ «Региональный институт управления»;

- обеспечение деятельность всех структурных подразделений АУ «Региональный институт управления», в том числе оснащение товарно-материальными ценностями (оргтехника, канцелярские принадлежности, программное обеспечение и прочее);

- обеспечение соблюдения законодательства в сфере охраны труда, пожарной безопасности и электробезопасности структурными подразделениями;

- обеспечение делопроизводства и архивоведения в АУ «Региональный институт управления»;

- контроль соблюдения работниками АУ «Региональный институт управления» Правил внутреннего трудового распорядка, инструкции по делопроизводству и иных нормативных актов, установленных в АУ «Региональный институт управления», в том числе осуществляет методическую помощь структурным подразделениям по организации делопроизводства;

- подготовка проектов годового плана, в том числе мониторинг исполнения годового плана структурными подразделениями и ответственными лицами АУ «Региональный институт управления»;

- организация закупок товаров, работ, услуг;

- юридическое сопровождение деятельности Учреждения;

- иные функции в установленной сфере деятельности АУ «Региональный институт управления».

Задачи Отдела дополнительного профессионального образования:

- удовлетворение образовательных и профессиональных потребностей населения, специалистов предприятий (объединений), организаций и учреждений в получении новых знаний о достижениях в различных отраслях, передовом отечественном и зарубежном опыте;

- реализация дополнительного профессионального образования;

- реализация дополнительного профессионального образования на основе договоров с юридическими/физическими лицами;

- сетевое взаимодействие с организациями по реализации программ дополнительного профессионального образования;

- консультационная деятельность, коучинг, наставничество;

- организация и проведение краткосрочных тематических семинаров по запросу заказчиков;

- проведение анализа содержания и мониторинга реализации программ дополнительного профессионального образования;

- ведение баз данных, содержащих информацию о сроках прохождения обучения, тематике программ обучения, категории обучающихся, оценки компетенций обучающихся;

- участие в организации и проведении мероприятий для лиц, изъявивших желание на участие в конкурсном отборе для включения в резервы управленческих кадров, лиц, включенных в резервы управленческих кадров, организация обучения лиц, включенных в резервы управленческих кадров;

- обобщение и применение новейшего опыта организации учебного процесса, научно-методической работы, прогрессивных форм и методов обучения.

Функции Отдела дополнительного профессионального образования:

- мониторинг рынка образовательных услуг в сфере дополнительного профессионального образования;

- разработка проектов предложений по открытию новых конкурентоспособных программ дополнительного профессионального образования и подготовка документов к экспертизе рекомендуемых к реализации программ;

- разработка дополнительных профессиональных программ в соответствии с действующим законодательством и на основе установленных требований к содержанию программ обучения и согласование программ с директором АУ «Региональный институт управления»;

- реализация дополнительного профессионального образования;

- сопровождение учебных групп (подготовка документации, учебно-методическая работа со слушателями, контроль за посещаемостью, анкетирование, выдача справок по месту требования, контроль за выполнением графиков самостоятельной работы, открытие и закрытие занятий учебной группы);

- учебно-методическое сопровождение совместно с другими подразделениями АУ «Региональный институт управления» системы дистанционного обучения, ее развитие;

- консультирование слушателей по вопросам учебного процесса и информирование их о наличии учебной литературы, методических пособий, проектах в сфере дополнительного профессионального образования АУ «Региональный институт управления»;

- формирование и систематическое обновление баз данных, содержащих информацию о сроках прохождения обучения, тематике программ обучения, категории обучающихся, оценку компетенций обучающихся;

- разработка коммерческих предложений, программ краткосрочных тематических семинаров;

- организация и проведение оценки управленческих компетенций;

- сотрудничество с российскими и зарубежными образовательными организациями по развитию непрерывного образования и современных образовательных технологий.

Задачи Отдела бухгалтерского учета и налогообложения:

- формирование полной и достоверной информации о наличии имущества, его использовании, о принятых АУ «Региональный институт управления» обязательствах, полученных АУ «Региональный институт управления» финансовых результатах и формирование бухгалтерской (финансовой) отчетности;

- предоставление информации, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской (финансовой) отчетности для осуществления ими полномочий по внутреннему и внешнему финансовому контролю за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении АУ «Региональный институт управления» фактов хозяйственной жизни и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами.

Функции Отдела бухгалтерского учета и налогообложения:

- подготовка проектов плана финансово-хозяйственной деятельности, штатного расписания, годовой бухгалтерской отчетности для последующего утверждения директором АУ «Региональный институт управления»;

- предоставление информации о деятельности АУ «Региональный институт управления» в соответствии с нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и актами контролирующих органов;

- обеспечение своевременной выплаты заработной платы работникам АУ «Региональный институт управления»;

- участие в разработке проектов локальных актов и подготовке иных документов АУ «Региональный институт управления»;

- ведение бухгалтерского учета, составление бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности;

- иные функции в установленной сфере деятельности АУ «Региональный институт управления».

Задачи Отдела развития человеческого капитала:

- организация и проведение мероприятий в рамках деятельности АУ «Региональный институт управления»;

- обеспечение эффективной деятельности Регионального ресурсного центра Президентской программы по подготовке управленческих кадров.

Функции Отдела развития человеческого капитала:

- информационное и техническое сопровождение, развитие и продвижение в Интернете веб-ресурсов, в том числе в рамках предоставления платных услуг;

- создание площадок, в том числе форумов на курируемых веб-ресурсах, с целью обмена опытом;

- организация и проведение мероприятий в рамках исполнения государственного задания;

- организация и проведение мероприятий (семинары, совещания, конференции, тренинги, коллегии и т.д.) в рамках предоставления платных услуг;

- организация и проведение оценочных мероприятий в рамках исполнения государственного задания и предоставления платных услуг;

- эффективная деятельность Регионального ресурсного центра Президентской программы по подготовке управленческих кадров:

а) консультационная помощь по вопросам профессиональной переподготовки руководителей среднего и высшего звена;

б) ежегодный набор на обучение специалистов в рамках Президентской программы подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации, согласно утвержденной квоте;

в) обеспечение прохождения специалистами, завершившими обучение, российских и зарубежных стажировок;

г) организация и проведение региональных научно-практических конференций, семинаров, круглых столов по вопросам реализации Президентской программы подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации в рамках постпрограммной работы с выпускниками Президентской программы подготовки управленческих кадров;

д) обеспечение взаимодействия между выпускниками Президентской программы подготовки управленческих кадров Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

е) ведение единой базы данных выпускников Президентской программы подготовки управленческих кадров Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

ж) распространение информации и пропаганда деятельности Регионального ресурсного центра Президентской программы по подготовке управленческих кадров через средства массовой информации.

Основная цель Центра подбора и оцнки кадров: формирование единой централизованной системы подбора кадров и оценки кадрового потенциала в интересах автономного округа

Основные задачи Центра подбора и оцнки кадров:

- оценка профессиональных компетенций управленческих кадров автономного округа и кандидатов на руководящие должности, психологических особенностей, факторов риска и прогнозирования эффективности их профессиональной деятельности;

- формирование, ведение и актуализация кадрового банка;

- разработка и постоянная актуализация моделей профессиональных компетенций для ключевых должностей государственной гражданской / муниципальной службы автономного округа;

- участие в разработке методов оценки профессиональных компетенций, оценки деловых и личностных качеств, интеллектуального уровня, способностей, мотивации и самоконтроля государственных гражданских / муниципальных служащих и кандидатов на государственную гражданскую / муниципальную службу автономного округа и иных категорий, а также выбор инструментов оценки и отбор методов выявления факторов риска, препятствующих эффективной профессиональной деятельности.